Üzleti ajándékozás – hasznos tanácsok cégvezetőknek
Egy jó cégvezető a vállalkozás fejlesztésén kívül a munkavállalóira és az üzleti partnereire is odafigyel. Az üzleti ajándékozásra már az éves költségvetés készítésekor is gondol, hisz a vállalkozás fejlődésének, értékelésének és hírnevének nagyon fontos eleme, amit érdemes előre megtervezni.
Sokaknak csak a karácsonyi ajándékozás jut eszébe, ha az üzleti ajándékozás szóba kerül, pedig számos más esemény is van egy működő vállalkozás életében, amit érdemes megünnepelni. Ezek az események kapcsolódhatnak az üzleti partnerekhez, a munkatársakhoz, vagy magához a vállalkozáshoz.
Az üzleti ajándékozás tervezése
Az éves költségvetés összeállításakor készítsünk listát az előre látható fontos eseményekről, ami alapján könnyebb az üzleti ajándékozás tervezése. Az alábbi kérdések segítenek a tervezésben:
- Van-e nyugdíjba vonulás előtt álló munkatárs?
- Lesz-e valamelyik kollégának házasságkötése?
- Van-e jubileumi dolgozónk?
- Év végén kiknek szeretnénk megköszönni az éves együttműködést?
- Lesz-e a vállalkozás életében mérföldkőnek számító esemény, mint pl. egy új üzemcsarnok megépítése, vagy a fennállás kerek évfordulója, stb.
Az üzleti ajándékozás mindenkori aktuális jogszabályi hátterét is meg kell ismerni, hogy ne érjenek meglepetések adózási szempontból. Az üzleti ajándék fogalmát az Szja-törvény 3. paragrafusának 27. pontja fogalmazza meg pontosan.
Ajándék üzleti partnernek
Egy-egy jeles nap alkalmából üzletfeleinket, ügyfeleinket és vásárlóinkat meglephetjük egy kedves ajándékkal. Természetesen nem mindenki kaphat a szó szoros értelemben vett ajándékot, de a gesztusnak is ugyanolyan értéke van, mint egy drága terméknek.
Egy üdvözlőlap, egy kedvezmény, egy egyedi ajánlat, vagy egy jelzés értékű apróság nélkülözhetetlen az üzleti életben, hisz jelzi, mennyire fontos számunka az ügyfél, vagy az üzleti partner. A figyelmesség minden vállalkozás életében gyümölcsöző, rövid és hosszú távon egyaránt.
Az ajándék kiválasztásakor figyelembe kell venni, hogy az üzletfél nem családtag, nem barát, így minden olyan tárgyat, ami személyes jellegű, célszerű elkerülni. Íratlan szabály, hogy kozmetikumot és ruházatot üzletfeleknek nem ajándékozunk.
Prémium üzleti ajándék kiemelt partnereknek
Minden vállalkozásnak vannak kiemelt partnerei, akik nélkül nem lennének a cégnek ugyanolyan sikerei és akikre hosszú távon is stabilan lehet számítani. A kulcsfontosságú üzleti partnerekre érdemes kiemelt figyelmet fordítani. Erre a legjobb alkalom az év vége, hisz ilyenkor összegezzük az előző év történéseit, eredményeit, amiben a partnereknek is jelentős szerepük van.
Az üzleti ajándék kiválasztása előtt érdemes tudakozódni, hogy az ajándékozott mekkora értékű ajándékot fogadhat el és köti-e valamilyen etikai szabályzat, ami miatt esetleg kénytelen visszautasítani egy ajándékot. Ezek a helyzetek nagyon kellemetlenek tudnak lenni, így jobb előre felkészülni.
Az üzleti ajándékozás során, még ha a legnagyobb jóindulattal is történik, körültekintőnek kell lenni, hisz a látszatát is el kell kerülni annak, hogy az ajándékkal “megvásároljuk” és lekötelezetté tegyük az üzleti partnert.
Az is végtelenül lehangoló tud lenni, ha valami tucatajándékot adunk a kiemelt ügyfeleknek, ezért minden esetben törekedjünk az egyediségre, még ha apróságról van szó, akkor is. Ügyfelünk a ProBen is figyelt a hasznos ajándékozásra és így ügyfeleinek, céglogós asztali rendezőt ajándékozott. A legsikeresebbek a kézműves termékek, melyek a figyelmességet és az egyediséget képviselik. Kézműves csokoládék, tea- vagy kávékülönlegességek, kézzel készített, prémium minőségű céges ajándéktárgyak bármilyen alkalomra bevethetők.
Üzleti ajándékozás dolgozóknak
Míg egy kisebb vállalkozás családiasan, egy nagyobb vállalat protokollárisan ünnepli meg a dolgozókkal kapcsolatos eseményeket. Egy kisebb cég életében előfordul, hogy a születésnapok, házasságkötések és gyermekszületések alkalmából is szokás az üzleti ajándékozás, de a klasszikus események inkább a karácsony, a nyugdíjba vonulás és a jubileumi évforduló.
Karácsonyi céges ajándékok
Nem ritka, hogy év vége közeledtével a cégvezetés megvendégeli dolgozóit egy karácsonyi vacsorával. Van, amikor maga a vendéglátás a karácsonyi ajándék, de sokszor még ajándéktárgyakkal is kedveskednek a munkatársaknak. Ebben az esetben nem ütközik etikai szabályba, ha pénzt, vagy vásárlási utalványt tartalmaz a boríték. Vannak azonban olyan munkahelyek, ahol a karácsonyi ajándék kiválasztását komoly előkészületek előzik meg, hogy minél jobban elnyerje a munkatársak tetszését.
A dolgozóknak választott karácsonyi ajándékokra is vonatkozik, hogy kerüljük a személyességet, hisz könnyen ellenkező hatást válthatnak ki. Törekedjünk az egyediségre és az egységességre, hisz ez nem az az alkalom, amikor különbséget kellene tenni a dolgozók között, hisz ezzel egyeseknek csalódást okozhatunk.
Céges búcsúajándék nyugdíjba vonuláskor
Egy lojális kolléga nyugdíjba vonulása óriási esemény egy munkahely életében. Erre nem csak a cégvezetés, hanem az összes kolléga lelkesen készül. A nyugdíjba vonuló megvendégeli a kollégákat, a kollektíva pedig egy személyes, szívhez szóló ajándékkal köszöni meg az együtt töltött éveket és kíván boldog nyugdíjas időszakot.
Gyakori, hogy a nyugdíjba vonuló ajándékát a cégvezetés és az egész kollektíva közösen vásárolja meg, így egy értékesebb, tartalmasabb ajándék kerülhet átadásra. Olyan, ami évek múlva is emlékezteti a régi munkahelyre és kollégákra.
A nyugdíjba vonulásra kiválasztott ajándék legfőbb jellemzője a személyes üzenet. Ezt csak a kézműves termékekkel érhetjük el, melyekre valamilyen formában rákerül a munkatársak nevei, jókívánságai. Nem ritka, hogy az ajándék a nyugdíjba vonuló hobbyjához kapcsolódik. Ezzel arra kívánnak utalni a kollégák, hogy a munka helyett itt az idő a kikapcsolódásra és a megérdemelt pihenésre.
Üzleti ajándékozás jubileumi évfordulókon
10-20-30 évet dolgozni ugyanazon a munkahelyen, nem kis teljesítmény. A lojális munkatárs nagy kincs a mai világban, így ha semmi mást, de a jubileumi évfordulókat mindenképpen meg kell ünnepelni egy cég életében. Az ajándék értéke általában a vállalkozásnál eltöltött idővel arányosan nő. A személyre szabott ajándék ebben az esetben is nagyobb sikert arat, mint egy boltban vásárolt tömegcikk.
Érdemes a sablonosság helyett az egyedi és személyre szabott üzleti ajándékokat választani, hisz egy gondosan kiválasztott ajándék évek múltán is kellemes emlékeket fog felidézni az ajándékozottban a vállalkozásról és a cégvezetésről egyaránt.
